PowerPoint es una herramienta de creación de presentaciones bastante sencilla de utilizar y que ofrece muchas posibilidades.
Principales elementos de PowerPoint
A partir de una presentación en blanco, estos son los principales elementos que aparecen en la ventana de PowerPoint.
1. Barra del navegador
Es la barra que aparece en la parte superior del navegador. En ella aparecen los documentos que hay abiertos, cada uno en una pestaña. Se pueden tener abiertas varias presentaciones a la vez.
2. Ventana de documento
En ella aparecerá el nombre del documento y permitirá, a través de los iconos, realizar algunas acciones importantes como guardar la presentación.
3. Barra de menú
La barra de menú contiene una lista de menús, cada uno de los cuales, si se pulsa sobre ellos, despliega en la parte inferior de la barra las funcionalidades relativas al elemento seleccionado.
La opción seleccionada aparece subrayada, en este caso, Inicio.
4. Opciones de menú Inicio
Al estar seleccionado Inicio en la barra de menú, aparecen las opciones que permite ejecutar el programa.
En este caso, la opción Inicio contiene las funcionalidades más habituales para la edición de las diapositivas: copiar, crear una nueva diapositiva, opciones de estilos, tipos de letra, colores, formatos, lupa y diseñador. Los tres puntitos permiten acceder a funcionalidades adicionales.
5. Diapositivas
La zona izquierda de la pestaña tiene una imagen en miniatura de todas las diapositivas que contiene la presentación.
6. Edición
La parte central de la diapositiva es donde se va a trabajar. PowerPoint está basado en plantillas (en la imagen aparece la plantilla de diapositiva aconsejada para poner el título).
7. Diseñador
En la parte derecha de la pantalla aparecen propuestas de diseño. Esto es muy útil para obtener presentaciones vistosas de una forma rápida.
Aunque inicialmente aparece por defecto, se puede ocultar pulsando el aspa en su esquina derecha y volver a habilitar esta opción desde la varita mágica que aparece en la parte derecha del menú Edición.
8. Barra de estado
La barra inferior muestra el número de diapositiva en el que nos encontramos, las notas o las opciones de visualización. Lo veremos más adelante con detalle.
Vídeos de ayuda para comenzar a trabajar con presentaciones :